プライバシーポリシー(個人情報保護方針)


■当社の個人情報保護方針と個人情報の取り扱いについて

株式会社 ブレインアカデミー(以下、「当社」)は、「教員採用.jp」「私学教員採用説明会&選考会」「私学教員就職サポート」(以下総じて「本サービス」)をご利用になる方(以下、「ユーザー」)のプライバシーを尊重し、ユーザーの個人情報(以下の定義に従います)の管理に細心の注意を払い、これを取扱うものとします。

1.個人情報

個人情報とは、ユーザー個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学校名その他の記述等により当該ユーザーを識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的にユーザー個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

2.個人情報の利用目的

個人情報の利用目的は以下の通りです。以下目的以外で利用することはありません。

  1. 本サービスの会員登録者の個人認証及び会員向け各種サービスの提供
  2. ユーザーの承諾(会員登録およびWeb応募)に基づく、本サービスを通じた利用学校への個人情報提供
  3. ユーザーへのメーリングニュース、各種お知らせ等の情報配信
  4. 各種アンケート、キャンペーン等への応募受付及びアンケート実施、景品の発送
  5. 記事作成等におけるモニターや取材対象者の応募受付及び対象者への連絡
  6. 別途ご同意いただいたユーザーへの教員就職サポートサービスの提供
  7. 別途ご同意いただいたユーザーへの取材、アンケート要請のご連絡
  8. 本サービスのサービスに関するご意見、お問い合わせへの回答

3.個人情報提供の任意性

当社は、利用目的の達成に必要な個人情報を会員登録時にユーザーに提供していただきます。必ずしもすべての項目にお答えいただく必要はありませんが、会員登録時の情報提供をしていただけない場合、本サービスの利用学校へのWeb応募やスカウティングなど、一部サービスをご利用いただけないことがあります。会員登録することが、スカウティング学校に対する個人情報開示に関するユーザーの承諾とします。Web応募することが、Web応募受付学校に対する個人情報開示に関するユーザーの承諾とします。

4.個人情報の第三者への提供

当社は、原則として、ユーザーご本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。提供先・提供情報内容を特定したうえで、ユーザーの同意を得た場合に限り提供します。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、ユーザーの同意なく個人情報を提供することがあります。

  1. ユーザーが第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
  2. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ユーザーご本人の承諾を得ることが困難である場合
  3. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ユーザーご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  4. 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
  5. ユーザーご本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
  6. 法令により開示または提供が許容されている場合
  7. 利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報取扱い業務の一部または全部を委託する場合
  8. 合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合

5.第三者提供に関する免責事項

以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社の免責事項となります。

  1. ユーザー自らが本サービスの機能または別の手段を用いて特定の学校に個人情報を明らかにする場合
  2. 活動情報またはその他のユーザーが本サービスに入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合
  3. 本サービスからリンクされる外部サイトにおいて、ユーザーより個人情報が提供され、またそれが利用された場合
  4. ユーザーご本人以外がユーザー個人を識別できる情報(ID・パスワード等)を入手した場合

6.応募先学校における個人情報管理

ユーザーの同意に基づいて応募先学校に提供されたユーザーの個人情報は、応募先学校の定める個人情報管理に関する規程に則って管理されます。当社は各学校に対し、利用目的の範囲内でユーザーの個人情報を適切に管理するよう啓発しています。

7.個人情報処理の外部委託

当社は、個人情報取扱い業務の一部または全部を外部委託することがあります。なお、委託先における個人情報の取扱いについては当社が責任を負います。

8.統計処理されたデータの利用

当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。

9.個人情報の変更等

ユーザーは、本サービスにおいて登録した個人情報をいつでも閲覧、訂正、追加または削除、利用停止することができます。

10.個人情報の正確性

当社は、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。ただし、ご提供いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、ユーザーが責任を負うものとします。

11.要配慮個人情報の取得制限

当社は、次に示す内容を含む個人情報の取得は原則として行いません。ただし、ユーザーが自ら提供した場合は、この限りではありません。

  1. 人種、信条、社会的身分
  2. 病歴、健康診断その他の検査の結果、保健指導、診療・調剤情報
  3. 犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実等
  4. 身体障害、知的障害、精神障害等の障害があること
  5. 本人を被疑者又は被告人として、逮捕、捜索等の刑事事件の手続が行われたこと
  6. 本人を非行少年又はその疑いがある者として、保護処分等の少年の保護事件に関する手続が行われたこと

12.個人情報の管理について

当社は、その管理下にある個人情報の紛失、破壊、社外への不正流失、改ざん、漏洩および不正アクセスを防止するためにインターネット上で情報を暗号化して通信するセキュリティ機能「SSL(Secure Socket Layer)」を設定するなど、適切かつ十分なセキュリティ対策の実施に努めています。当社は、その管理下にある個人情報を、一般の利用者がアクセスできない安全な環境下に保管しています。

13.本人確認について

当社は、本サービスへの会員登録や会員がサービスを利用する場合、個人情報の開示、訂正、削除もしくは利用停止の求めに応じる場合など、個人を識別できる情報(氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス、会員番号、パスワードなど)により、本人であることを確認します。

14.個人を特定しない属性情報・行動履歴の取得及び利用について

当社は、ユーザーのプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信、及び統計データの取得のため、Cookieを使用します。また、当社は、CookieやJavaScript等の技術を利用して、会員登録時等にご提供いただいた情報のうち年齢や性別、職業、居住地域など個人が特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)や、サイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等)を取得することがあります。ただし、Cookie及び行動履歴には個人情報は一切含まれません。

15.その他

  1. 上記の実践状況については、監査責任者が定期的に監査を実施して確認を行い、問題点に対しては是正および改善を行います。
  2. 個人情報に関連する法令、JISQ15001、経済産業省個人情報保護ガイドライン等関連する規範に基づき、個人情報の保護および取り扱いに関する社内規程を定め、必要に応じてコンプライアンス・プログラム及びこの規程を継続的に見直し是正します。